Prospecção ativa, WhatsApp e CRM em uma operação só.
vencis: prospecção e vendas em um só CRM
Encontre potenciais clientes, inicie conversas pelo WhatsApp e acompanhe cada oportunidade até o fechamento, com IA ajudando no trabalho que toma seu tempo.
O problema
Vender não deveria exigir cinco ferramentas abertas
A conversa acontece num lugar, o cadastro em outro, e o acompanhamento na sua cabeça. Cada troca de aba é um pedaço de contexto que se perde — e um retorno que não acontece.
A planilha de leads
Nomes copiados na mão, sem saber quais já foram abordados.
O WhatsApp
Onde a conversa realmente acontece — e onde o histórico fica preso.
Os lembretes espalhados
Um no papel, um no celular, e o follow-up que depende da memória.
O CRM atualizado depois
Quando sobra tempo. E quase nunca sobra.
O vencis junta essas partes numa operação só: a lista de quem abordar, a conversa, o cadastro e a próxima tarefa vivem no mesmo lugar.
Como funciona
Quatro passos, um ciclo só
É o mesmo caminho que você já percorre para vender. A diferença é que cada etapa entrega a próxima sem você reorganizar nada no meio.
- 1
Encontre oportunidades
Crie uma campanha por nicho e localização e reúna potenciais clientes.
- 2
Revise antes de abordar
Analise informações, evidências e a mensagem inicial antes de aprovar.
- 3
Converse pelo WhatsApp
Centralize respostas e use um assistente de IA dentro das regras do negócio.
- 4
Conduza até o fechamento
Transforme conversas em contatos, empresas, negócios e próximas tarefas.
Prospecção ativa
Você aprova cada lead antes do primeiro contato
Crie uma campanha por nicho e cidade. O vencis reúne os perfis encontrados, busca as informações comerciais disponíveis e identifica possíveis contatos de WhatsApp — preservando a origem e as evidências de cada dado.
Revisão em duas etapas
Uma para decidir quem avança, outra para conferir o número e a mensagem antes do envio.
Limite diário de envio
Você define quantos primeiros contatos saem por dia. O sistema respeita.
Bloqueios e duplicados
Quem pediu para não receber entra na lista de bloqueio. Prospects repetidos são identificados.
Conversas e IA
O WhatsApp onde o resto da operação já está
Todas as conversas em uma caixa só, com histórico, status de mensagem, anexos, busca e filtros. Um assistente de IA pode responder dentro das instruções que você escreveu — e passar a conversa para você quando o assunto exige.
Canais oficiais e não oficiais
Conecte pela API oficial do WhatsApp ou pela Evolution API. Mensagens agendadas, reenvio em caso de falha e atualização em tempo real fazem parte do funcionamento.
Assistentes com regras e conhecimento
Cada assistente tem instruções próprias, horário de atendimento, limite diário de uso e uma base de conhecimento a partir de perguntas frequentes e documentos em PDF.
Pipeline e tarefas
O que está aberto, em que etapa e o que fazer em seguida
Contatos, empresas e negócios com valor, etapa, anotações e documentos. As tarefas ficam ligadas ao contato, à empresa ou ao negócio a que pertencem — então o próximo passo nunca fica solto.
- Seis etapas do primeiro contato ao ganho ou perda
- Origem registrada: manual, prospecção, conversa ou automação
- Contatos vinculados ao negócio
- Etiquetas para segmentar
Automações
O trabalho repetitivo sai da sua lista
Crie tarefas, mova negócios, aplique etiquetas e continue acompanhamentos quando algo importante acontecer. As automações reagem a eventos reais da operação — uma mensagem recebida, um negócio que mudou de etapa, uma conversa que precisou de gente.
- Condições e esperas entre um passo e outro
- Cadências de acompanhamento com ritmo controlado
- Histórico de execução e nova tentativa quando algo falha
- Teste em modo seco antes de valer para os clientes
Visão do dia
Uma visão clara do que precisa de atenção
A tela de Início mostra o valor em aberto, o que foi ganho no mês, os negócios por etapa e o desempenho por origem. E aponta o que está pedindo ação: conversa sem resposta, tarefa vencida, negócio sem próximo passo.
- Ações recomendadas com o motivo de cada uma
- Conversas não lidas e em aberto
- Tarefas pendentes e atrasadas
- Desempenho das campanhas de prospecção
Para quem é
Feito para começar pequeno. Preparado para crescer.
Simples para começar sozinho, preparado para trabalhar em equipe — sem a complexidade de um sistema corporativo que ninguém do time quer abrir.
Você sozinho
Prospecta, conversa e fecha. O sistema segura o contexto que não cabe na sua cabeça.
Dupla
Uma pessoa prospecta e revisa, outra apresenta e fecha. Cada uma vê o que a outra fez.
Time crescendo
Papéis de dono, administrador e membro, com convite por e-mail e dados isolados por workspace.
Controle
A IA ajuda. Você continua no controle.
Nada sai para um cliente sem passar por uma decisão sua. O assistente trabalha dentro das regras que você escreveu, e devolve a conversa quando o assunto sai do combinado.
- Revisão humana antes de aprovar qualquer lead para abordagem
- Limite diário de primeiros contatos definido por você
- Lista de bloqueio e respeito a quem pediu para não receber
- Você assume a conversa a qualquer momento — a IA pausa
- O assistente transfere para uma pessoa quando o assunto exige
- Histórico de execução das automações, com o que deu certo e o que falhou
- Dados isolados por workspace
Antes e depois
A mesma operação, com as partes conectadas
Não é sobre trocar de ferramenta por trocar. É sobre parar de fazer na mão o que já podia estar ligado.
| Ferramentas separadas | Com vencis | |
|---|---|---|
| Encontrar quem abordar | Busca manual, copiada para uma planilha | Campanha por nicho e cidade, com revisão antes de abordar |
| Contexto da conversa | No WhatsApp, separado do cadastro | Conversa e cadastro no mesmo lugar |
| Acompanhamento | Depende de lembrar | Tarefa ligada ao negócio, com prazo |
| Atualizar o CRM | Depois, quando sobra tempo | O registro nasce da própria conversa |
| Saber o que fazer hoje | Abrir tudo e decidir na hora | Lista do que está pedindo ação, com o motivo |
| Trabalho repetitivo | Feito na mão, toda vez | Automação reage ao evento e executa |
Perguntas
O que costumam perguntar antes de começar
O vencis funciona para quem vende sozinho?
Sim — é o cenário principal. Você cria o workspace, conecta seu WhatsApp e passa a ter a lista de quem abordar, as conversas e os negócios no mesmo lugar. Nada exige um time para funcionar.
Preciso trocar meu número de WhatsApp?
Não. Você conecta o número que já usa, pela API oficial do WhatsApp ou pela Evolution API. As conversas passam a aparecer também dentro do sistema.
A IA responde sem minha autorização?
Só nos canais em que você ativou um assistente. Se nenhum assistente estiver ligado ao canal, nada é respondido automaticamente. E o assistente segue as instruções e o horário de atendimento que você definiu.
Posso assumir uma conversa atendida pela IA?
Pode, a qualquer momento. Ao assumir, o assistente pausa naquela conversa e não volta a responder até você devolver. Ele também transfere sozinho quando o assunto sai do que foi combinado.
O vencis também organiza contatos e negócios?
Sim. Contatos, empresas, negócios em pipeline com seis etapas, tarefas ligadas a cada registro, anotações, documentos e etiquetas. É um CRM completo, não só uma caixa de mensagens.
Como funciona a prospecção ativa?
Você cria uma campanha informando nicho e localização. O sistema reúne perfis, busca as informações comerciais disponíveis e identifica possíveis contatos de WhatsApp. Depois você revisa: primeiro quem avança, depois o número e a mensagem inicial. Só o que você aprovar entra na fila de envio.
Consigo usar com uma equipe?
Sim. Você convida pessoas por e-mail e define o papel de cada uma entre dono, administrador e membro. Os dados ficam isolados por workspace, e é possível manter mais de um.
O sistema começa a enviar mensagens sozinho?
Não. Nenhum primeiro contato sai sem sua aprovação, e você define o limite de quantos podem sair por dia. Quem pede para não receber entra na lista de bloqueio.
Sua próxima venda começa com uma operação mais organizada
Encontre quem abordar, converse pelo WhatsApp com a ajuda de um assistente e acompanhe cada negócio até o fim — sem trocar de ferramenta no meio do caminho.